Términos y Condiciones Generales
Los presentes Términos y Condiciones Generales (en adelante, los «Términos») rigen la relación comercial entre Divergentes Media, S.A.S. de C.V. (en adelante, «Divergentes», «nosotros») y sus clientes (en adelante, el «Cliente»), respecto de la venta de productos y la prestación de servicios. Al aceptar una cotización, emitir una orden de compra o recibir un producto o servicio, el Cliente declara conocer y aceptar estos Términos.
1. Ámbito y productos
Divergentes ofrece:
- Productos de hardware y tecnología: equipo de cómputo, impresoras y periféricos, componentes, redes, y otros bienes físicos.
- Servicios profesionales: desarrollo de software, implementación de ERP/Odoo, consultoría en inteligencia de negocios (BI), soporte y mantenimiento, marketing digital y capacitación, facturados por horas o por proyecto.
- Servicios de eventos y activaciones BTL: personal para activaciones, edecanes y servicios asociados, medidos en horas de servicio.
- Suscripciones y licencias: acceso a plataformas y licenciamiento de software.
Cada tipo de producto o servicio se rige por las condiciones generales de estos Términos y por las condiciones específicas de su cláusula correspondiente.
2. Cotizaciones y pedidos
- Toda cotización tiene una validez indicada en el propio documento; a falta de indicación, su validez es de quince (15) días calendario.
- El pedido se considera en firme cuando el Cliente acepta la cotización por escrito, emite orden de compra o realiza el anticipo correspondiente.
- El Cliente renuncia expresamente a sus propias condiciones generales de compra. Cualquier modificación a estos Términos debe pactarse por escrito de forma previa.
3. Precios, impuestos y facturación electrónica
- Los precios se expresan en dólares de los Estados Unidos de América (USD), salvo indicación en contrario.
- Todos los precios están sujetos al Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios (IVA) del 13%, y a los demás tributos que resulten aplicables conforme a la legislación de la República de El Salvador.
- Divergentes emite Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) conforme a la normativa del Ministerio de Hacienda. El Cliente es responsable de proporcionar de forma correcta y completa los datos requeridos para la emisión (nombre o razón social, NIT/NRC, dirección, correo electrónico y giro).
- El DTE y su representación gráfica se remiten al correo electrónico proporcionado por el Cliente.
4. Condiciones de pago
- Servicios profesionales y proyectos: salvo pacto distinto por escrito, se factura un anticipo del cincuenta por ciento (50%) al iniciar y el saldo contra la entrega o según los hitos acordados en la propuesta.
- Hardware y bienes físicos: pago de contado al momento de la entrega, salvo que se haya aprobado una línea de crédito por escrito.
- En caso de mora, Divergentes podrá suspender la entrega de bienes o la prestación de servicios, sin necesidad de aviso previo, hasta la regularización del pago, y reclamar los intereses y gastos de cobranza que correspondan conforme a la ley.
- Los bienes entregados permanecen en propiedad de Divergentes hasta su pago total (reserva de dominio).
5. Entrega de hardware
- Los plazos de entrega son estimados y se cuentan a partir de la confirmación del pedido y, cuando aplique, de la recepción del anticipo.
- El riesgo sobre los bienes se transfiere al Cliente al momento de la entrega. Es responsabilidad del Cliente verificar, al recibir, que el producto corresponde a lo solicitado y que no presenta daños visibles.
- Los plazos pueden verse afectados por la disponibilidad de los proveedores y fabricantes, y por trámites de importación cuando corresponda.
6. Garantía de hardware
- Los productos de hardware están cubiertos por la garantía que otorga cada fabricante, según sus propios términos, cobertura y plazos.
- Divergentes apoya al Cliente en la gestión del trámite de garantía ante el fabricante o distribuidor autorizado, pero no asume una garantía propia adicional a la del fabricante.
- La garantía no cubre daños por mal uso, manipulación indebida, sobretensiones eléctricas, líquidos, software no autorizado, ni el desgaste normal de consumibles.
7. Devoluciones y cambios de hardware
- No se aceptan devoluciones por desistimiento o cambio de opinión.
- Solo se aceptan cambios por defecto de fábrica, reportados dentro de los ocho (8) días calendario siguientes a la entrega, con el producto en su empaque original y acompañado del DTE correspondiente.
- Verificado el defecto, Divergentes gestionará el cambio por un producto igual o equivalente, sujeto a disponibilidad.
8. Servicios profesionales
- El alcance, los entregables y el esfuerzo estimado se definen en la propuesta o contrato de cada proyecto. Los servicios por horas se registran y facturan según el tiempo efectivamente dedicado.
- Cualquier requerimiento fuera del alcance acordado (cambios de alcance) será cotizado y facturado por separado, previa aprobación del Cliente.
- El Cliente se compromete a proporcionar de forma oportuna la información, los accesos y las aprobaciones necesarios. Los retrasos atribuibles al Cliente pueden afectar los plazos y costos.
- Salvo pacto en contrario, los servicios se prestan como una obligación de medios, aplicando la diligencia y las buenas prácticas profesionales de la industria.
9. Servicios de eventos y activaciones BTL
- Estos servicios se cotizan por horas de servicio del personal (por ejemplo, edecanes o promotores) y por los recursos asociados que se indiquen en la propuesta.
- La confirmación del servicio requiere el anticipo acordado. La reprogramación o cancelación por parte del Cliente debe notificarse con la anticipación indicada en la propuesta; de lo contrario, podrán aplicarse cargos por el personal y los recursos ya comprometidos.
- El Cliente proporcionará las condiciones de sede, logística y seguridad razonables para la ejecución del servicio.
10. Suscripciones y licencias
- Las suscripciones a plataformas y las licencias de software se rigen por el plazo, la vigencia y las condiciones de uso indicadas al momento de la contratación y, cuando aplique, por los términos del titular de la plataforma o del software.
- Salvo indicación en contrario, las suscripciones se facturan por adelantado según su periodicidad. La falta de pago puede suspender o dar de baja el acceso.
11. Propiedad intelectual
- La titularidad de los entregables desarrollados para el Cliente se define en la propuesta o contrato específico de cada proyecto; a falta de estipulación, se entenderá conforme a lo allí acordado.
- En todo caso, Divergentes conserva la propiedad de su conocimiento previo, metodologías, herramientas y componentes reutilizables desarrollados con independencia del proyecto.
- Las marcas, nombres comerciales y contenidos de terceros pertenecen a sus respectivos titulares.
12. Confidencialidad y protección de datos
- Cada parte se obliga a mantener la confidencialidad de la información no pública que reciba de la otra con motivo de la relación comercial.
- Divergentes trata los datos personales del Cliente únicamente para gestionar la relación comercial, la facturación y el cumplimiento de sus obligaciones legales, conforme a la legislación aplicable en El Salvador.
13. Limitación de responsabilidad
- La responsabilidad de Divergentes por cualquier reclamo relacionado con un producto o servicio se limita al valor efectivamente pagado por ese producto o servicio.
- Divergentes no responde por daños indirectos, lucro cesante, pérdida de datos o interrupciones del negocio del Cliente, salvo en los casos en que la ley no permita esta limitación.
14. Fuerza mayor
Ninguna de las partes será responsable por el incumplimiento debido a causas de fuerza mayor o caso fortuito ajenas a su control razonable (desastres naturales, cortes de energía o telecomunicaciones, disposiciones de autoridad, escasez de suministro, entre otras). El plazo afectado se prorrogará por el tiempo que dure la causa.
15. Cancelaciones
La cancelación de un pedido o servicio por parte del Cliente da derecho a Divergentes a facturar los bienes ya adquiridos, los servicios ya prestados y los recursos comprometidos de forma no reversible hasta la fecha de la cancelación, incluido el anticipo no reembolsable cuando así se haya pactado.
16. Ley aplicable y jurisdicción
Estos Términos se rigen por las leyes de la República de El Salvador. Las partes procurarán resolver de buena fe cualquier controversia; de no lograrlo, se someterán a los tribunales competentes de la ciudad de San Salvador, renunciando a cualquier otro fuero.
17. Contacto
Para cualquier consulta relacionada con estos Términos: Divergentes Media, S.A.S. de C.V. — Correo: info@divergentesmedia.com — Teléfono: +503 2379-3136 — WhatsApp: +503 7854-7251 — Web: https://www.divergentesmedia.com